Centro de Ensino Superior de Juiz de Fora

COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

AUTO-AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

INTRODUÇÃO

                        A Comissão Própria de Avaliação - CPA é um Órgão Colegiado permanente de Avaliação, que atuará com autonomia em relação aos Conselhos Superiores e demais Órgãos Colegiados da Instituição, vinculado, administrativamente, à Reitoria, conforme registrado no Regimento Interno da comissão, devidamente aprovado pela Reitoria.

A Comissão Própria de Avaliação deverá ter o apoio institucional necessário para a realização plena do processo de auto-avaliação do CES/JF, bem como da avaliação externa.

Compete à Comissão Própria de Avaliação, observada a legislação pertinente, compete:

I - conduzir os processos de avaliação interna

II - sistematizar e prestar informações solicitadas pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP), no âmbito do Sistema Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Superior (SINAES), no prazo previsto

III - elaborar e analisar relatórios e pareceres e encaminhar às instâncias competentes

IV - desenvolver estudos e análises visando ao fornecimento de subsídios para a fixação, aperfeiçoamento e modificação da política de avaliação institucional

V - propor projetos, programas e ações que proporcionem a melhoria do processo avaliativo institucional

VI - coletar, processar, analisar e interpretar informações para subsidiar a IES no uso efetivo dos resultados para superação das dificuldades e aprimoramento institucional

VII - participar dos Conselhos Superiores e Órgãos Colegiados da IES, quando convidada

VIII - implementar as atividades necessárias à sensibilização da comunidade para a importância da avaliação institucional e sua integração com a missão do CES/JF

IX - assessorar cursos e áreas nos procedimentos de avaliação externa

X - delegar competências, indicando prazos para o cumprimento de objetivos estabelecidos para cada ação ou atividade, colaborando com os procedimentos de auto-avaliação de cursos e áreas, conforme as diretrizes da CONAES

XI - elaborar e modificar seu Regimento Interno, conforme as tendências da legislação vigente, propondo as alterações ao Reitor

XII - dar ampla divulgação de todas as suas atividades, prestando contas, ao final de cada etapa de auto-avaliação, à Reitoria, mediante a apresentação de relatórios, pareceres e recomendações e, após aprovação, a toda comunidade acadêmica e técnico-administrativa

XIII - participar de atividades relativas a eventos promovidos pela CONAES, sempre que solicitada

XIV - elaborar os projetos e os relatórios de auto-avaliação institucional, submetendo-os à ciência da Administração Superior da Instituição, para posterior encaminhamento à Comissão Nacional de Avaliação do Ensino Superior (CONAES), respeitado os prazos legais definidos pelo INEP/SINAES/CONAES.

            Os Projetos e os Relatórios de auto-avaliação institucional, conduzidos conforme a legislação vigente, devem atender a requisitos de elevado e exemplar sentido ético, dentre os quais a necessária transparência, a importância do desenvolvimento dos recursos humanos da instituição e a inequívoca experiência profissional dos avaliadores.

            Na promoção da auto-avaliação do CES/JF, a Comissão Própria de Avaliação deverá observar as diretrizes definidas pela CONAES, utilizando procedimentos e instrumentos diversificados, respeitando as especificidades de cada atividade, cabendo-lhe assegurar:

I - a análise global e integrada das dimensões, estruturas, relações, compromisso social, atividades, finalidades e responsabilidades sociais de seus órgãos

II - o caráter público de todos os procedimentos, dados e resultados dos processos avaliativos

III - o respeito à identidade e à diversidade de seus órgãos;

IV - a participação do corpo discente, docente, técnico-administrativo do CES/JF e da sociedade civil organizada, por meio de suas representações.

1. HISTÓRICO

O processo de Auto-Avaliação Institucional do CES/JF teve início em 2002, visando colocar em movimento um conjunto articulado de estudos, análises, reflexões e juízos de valor que tivessem alguma força de transformação na qualidade institucional, por meio da melhoria do ensino e das relações psicossociais. Tal conjunto de informações permitiu a análise dos possíveis marcos de identificação com os ideais almejados.

A partir da Lei nº 10.861, de 14 de abril de 2004, que instituiu o Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES), a Comissão Própria de Avaliação – CPA do Centro de Ensino Superior de Juiz de Fora definiu três etapas para alcançar o objetivo proposto: (a) diagnóstico e auto-conhecimento; (b) confronto; (c) reavaliação e meta-avaliação, com abordagem plurimetodológica, em atendimento aos componentes essenciais almejados.

A etapa – DIAGNÓSTICO E AUTOCONHECIMENTO – compreendeu uma pesquisa descritiva, do tipo levantamento de dados como um referencial orientador dos estudos posteriores, constituindo uma “plataforma” de discussão e análise do objetivo proposto. (Relatório de Avaliação Institucional Interna: Banco Central de Dados/2004)

A etapa – CONFRONTO – pretendeu envolver, positivamente, os diversos segmentos no desenvolvimento das atividades avaliativas. Foram previstas formas de articulação das equipes com o intuito de manter os elos de integração entre os diversos segmentos da instituição. Valendo-se de análise documental, pesquisas de opinião, encontros de sensibilização, grupos focais e relatórios, buscou-se uma organização coerente dos dados.

Quanto à natureza dos documentos, foram consultados os registros oficiais da IES, a saber: Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI 2002-2006, Censo Escolar 2003 e 2004, Projeto Político-Pedagógico dos cursos, Regimento Escolar, Relatórios de Avaliação de Autorização e/ou Reconhecimento dos cursos emitidos pelo MEC, além de arquivos, estatutos e atas. A unidade de análise utilizada foi a organização institucional como um todo.

As Dimensões institucionais avaliadas foram:

·        A Missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional.

·        As Políticas para o Ensino, a Pesquisa, a Pós-graduação, a Extensão e as respectivas normas de operacionalização.

·        A Responsabilidade Social na Instituição.

·        A Comunicação com a sociedade.

·        As Políticas de pessoal, de carreiras do corpo docente e do corpo técnico-administrativo.

·        A Organização, gestão e significado social.

·        A Infraestrutura física.

·        O Planejamento e a avaliação.

·        As Políticas de atendimento a estudantes e egressos.

·        A Sustentabilidade financeira tendo em vista o significado social.

2 PROJETO DE AUTO-AVALIAÇÃO

2.1 Introdução

            A Comissão Própria de Avaliação (CPA-CES/JF), em consonância com as diretrizes e instrumentos de avaliação definidos pelo Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior – SINAES, tem por responsabilidade manter a dinâmica do processo de auto-avaliação institucional, como forma de subsidiar a Administração Superior com um conjunto articulado de estudos, análises, reflexões e juízos de valor, que facilitem as tomadas de decisão em prol do crescimento institucional, visando à melhoria da qualidade do ensino, da pesquisa, da extensão e das relações psicossociais.

2.2 Objetivos

·        Avaliar o desempenho dos segmentos acadêmico (coordenadores, docentes e discentes) e técnico-administrativo, identificando potencialidades e fragilidades e, apontando sugestões que possam contribuir com a melhoria da qualidade do ensino no CES/JF.

·        Avaliar o CES/JF como um todo, tendo por referência os parâmetros normativos (dimensões da etapa “Confronto”) de avaliação institucional definidos pelo SINAES, que englobam, entre outros, Missão, Visão e Valores, Plano de Desenvolvimento Institucional e Projeto Político-Pedagógico.

2.3 Justificativa

            A avaliação institucional nas diferentes etapas que englobam esse processo, a saber - Diagnóstico e Auto-conhecimento, Confronto, Reavaliação e Meta-avaliação, visa à abertura de um itinerário político e pedagógico instalado no presente, com vistas ao futuro, construindo uma cultura de avaliação institucional permanente, constituindo-se em um mecanismo que permitirá ampliar o diálogo, fortalecendo potencialidades e reduzindo fragilidades, em benefício do crescimento institucional.

2.4 Metodologia

            A manutenção da base de dados de avaliação institucional do CES/JF implica procedimentos de confronto e reavaliação permanentes.

            Neste projeto, para alcançar os objetivos propostos, serão executados as seguintes etapas, pré-requisitos e estratégias específicas que permitirão o cumprimento das mesmas.

A) Elaboração dos instrumentos de avaliação

            Serão construídos instrumentos de avaliação (questionários) diferenciados para cada categoria acadêmica (coordenador, docente, discente, técnico-administrativo e instituição), que permitam que um mesmo segmento seja avaliado pelos demais, desde que haja interface entre estes.

B) Pré-requisitos e estratégias para aplicação dos questionários

a) Pré-requisitos:

·        Validar os questionários por equipe de especialistas;

·        Definir o tratamento estatístico, considerando um regime de avaliação censitária;

·        Elaborar o sistema para a leitura ótica dos cartões, tabulação e análise de dados, para emissão de relatórios e gráficos;

·        Imprimir os questionários, considerando o total de docentes, discentes e funcionários técnico-administrativos do CES/JF.

b) Estratégias:

·        Sensibilizar os segmentos envolvidos, por meio de encontros de mobilização e conscientização sobre a importância dos processos de avaliação institucional.

Os encontros serão realizados da seguinte forma: Coordenadores e Professores em reuniões de colegiado de curso; Discentes, diretamente em salas de aula; Técnico-Administrativo, em reuniões convocadas pela Diretoria Administrativa.

·        Instituir a equipe para aplicação dos questionários.

·        Instituir a equipe para tabulação e análise estatística de dados.

·        Analisar e discutir os resultados no âmbito da CPA-CES/JF, com a elaboração de relatório.

·        Apresentar os resultados à Direção do CES/JF.

·        Divulgar os resultados para a comunidade acadêmica.

C) Abrangência e forma de aplicação dos questionários.

            A auto-avaliação deverá ter caráter censitário, permitindo uma análise global e integral do ambiente institucional, representado pelos segmentos avaliados.

            Os questionários serão disponibilizados em via impressa e aplicados nos horários específicos de trabalho e de atividades acadêmico-administrativas.

            A partir de 2008 será disponibilizado, dentro do regime de avaliação continuada, um sistema de instrumentos eletrônicos de avaliação, que poderá dar agilidade ao processo de aplicação e análise dos instrumentos de avaliação, como parte do processo de institucionalização da cultura de avaliação.

2.5 Cronograma 2007/2008

A) Primeira etapa

·        28 de maio a 06 de junho de 2007: sensibilização de alunos (diretamente em sala de aula) e de professores (em reuniões de Colegiado de Curso);

·        11 a 22 de junho de 2007: aplicação dos questionários para os segmentos Coordenadores, Docentes, Discentes e perfil dos cursos.

B) Segunda etapa

·        10 a 22 de setembro de 2007: sensibilização do segmento técnico-administrativo.

·        Novembro e dezembro de 2007: aplicação dos questionários (técnico-administrativo e instituição).

C) Análise e divulgação dos resultados

·        Março e Abril de 2008: análise dos dados

·        Maio e Junho de 2008: divulgação

·        Novembro de 2008: protocolo do relatório na base e.MEC

3 CRONOGRAMA DE AVALIAÇÃO 2008/2011

3.1 2008/2009

·        Avaliação Institucional, segmentos acadêmicos e políticas institucionais

·        Dezembro 2009: aplicação da avaliação

·        Fevereiro/Março 2010: análise dos resultados

·        Avaliação dos dados do questionário socioeconômico dos candidatos inscritos no processo seletivo do CES, base 2007/2009

·        Implentação, em conjunto com as Direções Acadêmica e Administrativa, do programa de acompanhamento do Egresso.

3.2 2010/2011

·        Avaliação Institucional: censitária

·        Dezembro 2010: aplicação da avaliação

·        Fevereiro/Março 2011: análise dos resultados

• Análise de dados do programa de acompanhamento de Egressos

4 COMPOSIÇÃO DA CPA-CES/JF

            Considerando a adequação da composição da CPA-CES/JF ao novo Regimento Interno aprovado pelo CONSUN e pela Reitoria do CES/JF, que entrou em vigor em julho de 2009, apresenta-se os membros da comissão já designados, devidamente protocolados na base e.MEC: