Centro de Ensino Superior de Juiz de Fora

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REPRESENTAÇÃO ESTUDANTIL
O Centro de Ensino Superior de Juiz de Fora, por entender a importância da atuação do movimento de representação estudantil como parte integrante da formação social e política de todo cidadão, vem desenvolvendo o Projeto de Representação Estudantil, que visa a proporcionar ao discente um espaço para discussão e formulação de idéias que possam contribuir para o exercício de seus direitos. A Representação estudantil é de suma importância no processo educacional, pois é um dos pilares que sustentam o debate político, propiciando o desenvolvimento do senso crítico dos jovens. Ao possibilitar a organização dos estudantes os centros e diretórios acadêmicos, o CES/JF concorre para a efetivação do desenvolvimento da consciência cidadã e para a renovação das ideias no ambiente educacional. Atentando para essas questões, o CAPCES (Centro de Apoio Psicopedagógico do CES/JF), setor responsável pelo desenvolvimento desse projeto, em parceria com as Coordenações de Curso, está disponibilizando informações importantes para que vocês – alunos – possam caminhar na construção de uma representação estudantil comprometida e eficaz. O objetivo da representação estudantil é atuar juntamente com os professores, alunos e demais servidores técnico-administrativos, em prol do aprimoramento cultural, científico e institucional, promover a cooperação da comunidade acadêmica e trabalhar pelos interesses do curso e do estudante. Como primeira ação, o CES/JF, por meio do CAPCES, busca incentivar a representação de turma, a efetivar-se no processo eleitoral, para, posteriormente, atingir a formação dos Centros Acadêmicos e do Diretório Acadêmico.
A estrutura do corpo de representações dos estudantes possui a seguinte organização: 1- todas as turmas devem eleger seus representantes de classes; 2- todos os cursos devem constituir seus Centros Acadêmicos (CAs) 3- e os Centros Acadêmicos devem ajudar a estruturar o Diretório Central Acadêmico (DCA)
As funções de cada um deles:
Os representantes de Turma O representante de turma é o responsável pelo diálogo ético e eficaz com sua turma, administrando eventuais problemas, coletando informações e sugestões. Ele promove a integração do grupo, possibilitando a participação de todos nos assuntos de turma. O Representante é, ainda, o multiplicador das inúmeras informações institucionais, transmitidas pelos professores, coordenadores e/ ou administradores da faculdade. E é também o porta-voz da turma com professores e com o coordenador do curso. Quais as principais funções do Representante e do Vice? - Estimular a interação entre todos os alunos da turma; - Saber ouvir os colegas em suas necessidades; - Identificar as necessidades da turma; - Realizar a análise crítica dos pontos colocados em relevo; - Mostrar-se sempre responsável e aberto ao diálogo; - Promover reflexão da turma frente ao curso; - Gerar a integração com Representantes de outros períodos/ cursos; - Buscar a opinião consensual do grupo e representá-la em situações decisórias; - Participar das reuniões de Representantes de Turma marcadas diretamente pelo Coordenador com os Representantes para tratar de assuntos acadêmicos; - O Vice-representante irá auxiliar na execução das funções cotidianas e deverá sempre substituir o Representante de turma em qualquer reunião ou evento nos quais o titular não possa estar presente; - Checar seus e-mails periodicamente para acompanhar as informações enviadas pela coordenação e CAPCES; - Divulgar para a turma o que foi abordado nas reuniões, assim como os eventos programados pela faculdade, estimulando a participação de todos; O papel dos Representantes é fundamental, pois facilitará o processo de melhorias contínuas por meio de críticas, sugestões e elogios. No caso de reclamações, o Representante deve observar o fluxo (vide p.5) a ser seguido para assuntos acadêmicos ou administrativos.
Os Centros Acadêmicos: Um Centro Acadêmico (CA) é uma entidade que representa todos os estudantes de um curso. E, para representar, ele deve manter com os estudantes um canal direto e permanente de contato, realizando discussões, debates, palestras e reuniões de forma democrática e aberta a todos que quiserem participar. O CA também deve buscar formas de incentivar a participação daqueles que não se envolvem no processo, trazendo-os para as suas atividades e construção. Dentre as funções básicas do CA, estão, principalmente: - Garantir o contato dos estudantes do curso com os órgãos de representação geral (DCA); - Discutir soluções para os problemas do curso (como falta de professores, mudanças curriculares, matérias mal planejadas); - Garantir a representação dos estudantes nos órgãos colegiados e departamentos; - Fazer a recepção aos calouros; - Organizar confraternizações e eventos ; - Fiscalizar os processos institucionais para a garantia da satisfação do alunado.
O Diretório Central Acadêmico: . O Diretório Central Acadêmico é uma entidade representativa de todos os estudantes devidamente matriculados e atua como órgão regente dos cursos existentes em nosso Centro de Ensino. É uma entidade jurídica de direito privado e sem fins lucrativos. Além da representação acadêmica, o DCA tem por objetivo promover atividades sócioculturais e esportivas. Atua em conjunto com os alunos, turmas, CA´s e demais grupos acadêmicos, ajuda os mesmos nas necessidades educacionais de cada um e também atende a todos os tipos de problemas encontrados pelos alunos.
** A composição, as atribuições, a organização e o funcionamento dos Centros Acadêmicos de cada curso e do Diretório Acadêmico do CESJF são fixados nos seus regimentos elaborados e aprovados pelas próprias entidades estudantis. São vedadas atividades de natureza políticopartidária, bem como a participação de entidades alheias à Instituição.
Como faço para criar o CA e o DCA?
Para criar um CA, a união dos estudantes do curso é fundamental. Além de unidos, eles devem estar decididos a criar um CA e convencidos da importância desse órgão na organização estudantil. Para que a união exista de fato, é necessário que, no processo de discussão para a criação do CA, haja estudantes de todas as turmas. A postura dos estudantes que estão à frente do Movimento de Criação deve ser a mais receptiva possível, de modo que todos os estudantes, principalmente os menos experientes, se sintam aptos a iniciar esse percurso e se aprofundarem naquelas discussões. Depois de estabelecida a união e coesão dos estudantes, deve-se formar uma comissão de divulgação que levará a discussão a ainda mais pessoas e fará a divulgação de reuniões para a discussão do Estatuto do CA. Quando o Estatuto do CA estiver pronto e for consenso entre o maior número de estudantes possível, a comissão de divulgação ou outra comissão formada para esse fim marcará uma Assembléia Geral com pauta única: Fundação do Centro Acadêmico.
A primeira coisa que a Assembléia deve decidir é qual será o(a) estudante que presidirá a “reunião” e qual será o(a) estudante que escreverá ata. Entre as deliberações seguintes da Assembléia devem estar: o nome que será dado ao CA; o Estatuto que será adotado; a eleição de uma comissão eleitoral (que conduzirá o processo de eleição da primeira diretoria do CA) e se possível a data da eleição. Todas as deliberações e manifestações da Assembléia devem constar na Ata da Assembléia e, sem ela, não há fundação do CA.
Feito isso, a comissão eleitoral deve organizar a eleição e a inscrição das chapas (se a eleição for por chapa, o que é decidido pelo estatuto do CA). Depois de realizada a eleição e eleita a diretoria do CA (se o CA tiver diretoria, isso também deve ser estabelecido no Estatuto. Pode-se, por exemplo, acatar um modelo participativo ou anárquico de gestão do CA, o que pode desobrigar a necessidade de uma diretoria), deve-se elaborar a ata de eleição e a ata de posse da diretoria. Para o registro da diretoria e do CA, devem-se ter os seguintes documentos: 1234567Carta convocatória da Assembléia Geral de fundação do CA aos estudantes. Lista de presença, devidamente assinada, da assembléia geral. Ata da assembléia geral assinada por quem a presidiu e por quem escreveu a ata. (3 cópias autenticadas) Estatuto da entidade adequado à legislação atual (2 cópias originais ou uma autenticada) Carta convocatória da Eleição para Diretoria do CA aos estudantes. Ata de eleição da diretoria (2 cópias) Ata de posse da diretoria (2 cópias)
Todos esses documentos devem ser registrados em cartório. Pronto, depois desses passos e do registro do CA, ele está estruturalmente pronto. Vale lembrar, porém, que essa parte burocrática é muito importante, mas não se compara à importância da participação e da atividade dos estudantes do curso no CA. Isso sim faz um CA existir de verdade. **Os mesmos passos devem ser tomados para a criação do DCA.
FLUXOGRAMA DO ENCAMINHAMENTO DAS QUESTÕES
ASSUNTOS
ESPECIFICAÇÃO Questões Acadêmicas
FLUXO Representantes Coordenadores Acadêmica OU Representantes CAPCES CAPCES Direção Acadêmica Direção
ACADÊMICO
Diversas (Corpo Docente, Coordenação, e outras)
Infraestrutura; Serviços de ADMINISTRATIVO Limpeza; Terceirizados e outros
Representantes
ou COORDENAÇÃO Direção Administrativa
* Caso haja reclamação sobre os Coordenadores e o aluno sentir-se constrangido em abordá-lo diretamente, o Representante deverá se dirigir ao CAPCES. ** É fundamental que o Representante e o Vice-Representante sejam participantes ativos desse processo para acompanhar as solicitações da turma. Colaborar lhes assegura responsabilidade e legitimidade para cobrar dos responsáveis a solução esperada.